會議由校慶辦主任劉彩霞主持。與會工作組組長匯報了近期工作進展情況和今后工作計劃，提出了需要解決的問題。
張萬增書記在會上指出：校慶工作時間緊迫，大家要動腦筋，想辦法，把各項工作推動起來。階段性任務一定要按時完成，抓好落實。分管校領導要重視校慶工作，認真負責。校慶辦要通過分管校領導抓好各項工作的落實，今后校慶工作會議要由分管校領導匯報。他還強調：1.各省市校友會工作要抓緊進行；2.海外校友的聯系要盡早進行；3.盡快向國外體育院校校長發邀請函；4.校慶禮品袋內的物品要逐個落實；5.抓好校園維修和綠化項目中的重點工作；6.制約校慶接待工作的硬件設施如教學樓、辦公樓、學生食堂和校友住處一定要按期完工和落實，保證質量；7.校慶倒計時200天召開全校動員大會，使校慶籌備工作進入實質性階段，擴大校慶影響；8.校慶簡報要加大宣傳力度，廣泛宣傳我校校友信息及各部門校慶籌備工作，使人人關心北體大，并且參與到校慶活動中來。
楊樺校長指出：校慶工作要更進一步扎扎實實地開展，每一項工作都要在落實上狠下功夫，項目要一個一個落實。校慶辦要組織、協調好各項目組的工作，學校各部門要通過校慶籌備工作，發揮協同配合、齊心協力的作用，提高管理水平。他還強調：1.校慶禮品、紀念品4－5月審定；2.要編寫出版高質量的校史；3.宣傳畫冊要精致；4.宣傳片要做到20分鐘左右濃縮北體大歷史，宣傳北體大重點學科、標志性建筑物、著名校友等；5.抓緊《科技成果匯編》的編印工作；6.校慶紀念郵冊，學校購買一定數量，各院校預先登記所需冊數；7.校慶文藝晚會要有一定規模，節目要精美，時間以60到70分鐘為宜，體育節目占一半，校慶前可陸續開展一些小型活動；8.校園規劃與建設組、后勤組領導要盡心盡責抓好道路、場館和辦公樓的維修工作；9.新建食堂和學生宿舍要保證工程質量和進度，特別是食堂必須在規定日期竣工；10.校慶網站在內容上要與校園網配套起來。
這次會議非常重要，機關各部門、各院校及各項目組的領導要高度重視校慶工作，認真學習和領會張萬增書記、楊樺校長的講話精神和重要指示，積極行動起來，扎扎實實地抓好校慶各項籌備工作。