研院字〔2020〕19號
各研究生培養單位：
2020屆畢業生即將開始填寫畢業及學位授予基礎信息，政治面貌信息將作為重要數據報送教育部及國務院學位委員會，并同學生其他的培養過程材料一同進入培養檔案。為保證政治面貌等基礎信息準確，各培養單位須及時進行數據維護，現將具體要求通知如下。
一、維護時間
2020屆畢業生的基礎數據維護工作應于2020年4月12日前完成，其他年級學生的信息維護工作可隨時進行。
二、維護方法
各學院管理員登陸研究生管理系統，通過“用戶管理”-“用戶查詢（學生）”頁面可以修改維護學生的政治面貌信息。
三、其他
1.政治面貌信息是畢業及學位授予信息的重要組成部分，將直接報送教育部及國務院學位委員會，各學院須高度重視，逐一審核學生的政治面貌等基礎信息。
2.在用戶查詢（學生）頁面，點擊學號可以查詢到學生的錄取信息，點擊學生姓名可以查詢到學生的在校生信息，這2類信息學生本人也能夠通過管理系統進行查閱。請通知畢業生認真查閱本人的相關信息，并及時進行修改。
其他未盡事宜，請直接與研究生院聯系。
研究生院
2020年3月26日