關于規范我校教師參加外方主辦的線上
國際會議申報審批的通知
各部門、各單位：
根據上級有關規范管理線上外事活動的文件精神，結合我校防范新冠疫情常態化實際，為進一步規范我校教師參加外方主辦的線上國際會議的申報和審批程序，確保線上對外交流活動有序展開，現將有關事項通知如下：
一、我校教師參加外方主辦的在線國際會議，應參照《體育總局系統因公臨時出國（境）管理規定》（體外字〔2014〕175號）、《體育總局系統教學科研人員因公臨時出國暫行管理規定》（體外字〔2017〕80號）執行。
二、申報和審批程序。原則上，我校教師參加外方主辦的在線國際會議應列入我校教學科研人員因公出訪計劃。于參會前至少60日在OA系統申報校內請示。請示正文需包含在線國際會議的名稱、時間、主辦方及所在的國家地區、參會人員及參會任務、費用等，附件需包含邀請函或會議通知及會議日程（外文原文和中文譯文）等。校內請示審批通過后，在OA系統申報外發文，報體育總局審批。對于未列入我校教學科研人員因公出訪計劃的在線國際會議，如確有必要參加，一事一報，酌情處理。
三、各部門、單位應對參加外方主辦的在線國際會議進行嚴格審核把關，教師在參加外方主辦的國際會議時應嚴格遵守相關保密及外事規定。
四、參加由港、澳、臺地區單位主辦的在線國際會議，參照以上辦法執行。
申報中若有問題，請咨詢國際交流與合作處（港澳臺事務辦公室），聯系電話：62989244，62989297。
國際交流與合作處（港澳臺事務辦公室）
2021年2月19日